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好方法教你加速Excel中的数据输入!  

2008-12-10 15:42:11|  分类: Excel知识转载 |  标签: |举报 |字号 订阅

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我们经常要制作如下图所示的学生成绩表(或类似表格),只需在A1E10之间的单元格区域(其他单元格不用)输入数据。一般的做法是:第一行录入到单元格E1后,要想从第二行第一个单元格A2继续录入数据时,需要用鼠标或者方向键定位到A2才能继续操作,这样是不是很麻烦呀。其实有更简捷的方法,下面就跟我一起来试试吧!


Step1
拖动鼠标选择要输入数据的所有单元格区域(如上图,从A1E10),然后按住Ctrl键不放并再次单击第一个单元格(A1)。注意:按Ctrl键点选单元格的好处是,任意点击单元格后,选取的区域也不会消失。
Step2
在第一个单元格中输入数据后,按Tab键切换到第二个单元格继续录入,以此类推。当第一行最后一个单元格的数据输入完毕要切换到第二行时,还是按Tab键,就可转到第二行开头继续输入了,这是不是很方便呀。
Step3
如果我们习惯于按列录入数据(即先录入数据区域的第一列,然后录入第二列……),则可以用回车键切换单元格。当第一列数据输入完毕,继续按回车键就可切换到第二列的开头,直到整个单元格区域的数据都输入完为止。
Step4
如果想取消这一区域设定,只要用鼠标点击任意单元格,或者按任一方向键就可以了。

最后需要补充的是:在所选单元格区域录入数据的过程中,可以用Shift+Tab组合键向后切换活动单元格,以便修改前面录入过的数据。同样的道理,用Shift+回车组合键,可以向上切换活动单元格以便修改数据。

以上就是我的一点心得,希望对其他使用Excel的朋友也有帮助。

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