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Excel格式小精灵来了把单元格准备好  

2008-12-10 15:41:03|  分类: Excel知识转载 |  标签: |举报 |字号 订阅

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大家好!我是Excel格式小精灵,任务是打扮单元格,使显示的数据更加多姿多彩。什么?有朋友还不认识我!那不要紧,先来个自我介绍吧:
一.自我介绍
1
.我的住所
许多朋友不知道精灵我住在哪里?告诉你吧:打开Excel右击工作表任一单元格,选择快捷菜单中的设置单元格格式命令,选中对话框数字选项卡中的自定义,右边的类型列表就是我的住所。
2
.我的模样
精灵我的长相比较个性,整个身体由四段组成:[颜色] ###0.00[颜色]-###0.00[颜色]0.00"文本"@(或“@"文本"”)。它们分别是正数、负数、零和文本四种格式的代码,这些格式代码(称为)用分号进行分隔。其中正数和负数的颜色代码后面可以插入形如“[>60]”这样的条件,然后根据条件决定数据显示的格式和颜色等。文本代码段中的“@”代表输入单元格的文本或数字,它的位置决定了文本在输入的数据前面还是后面显示。由于单元格同时显示正数、负数、零和文本的情况很少,所以多数情况下我只露出一部分身体。不过要想真正了解精灵我的能耐,必须看看我是怎样打扮单元格的:

二.精灵打扮单元格
1
.显示固定文本
Excel
财务报表需要在计算结果后面添加元人民币字样,将这些文字直接输入单元格只会清除其中的公式,还是让我精灵想想办法吧:
右击计算结果所在的单元格,选择快捷菜单中的设置单元格格式命令打开如图1所示对话框。选中数字选项卡中的自定义,然后在类型框中输入“#,##0.00"元人民币"”确定后关闭对话框。以后只要单元格中的公式计算出了结果,数据的后面会自动添加元人民币字样。


如果不需要在计算结果中显示千位分隔符,可以将上述格式代码修改为“###0.00"元人民币"”;如果需要增加或减少计算结果的小数位数,只要增加或减少小数点后“0”的个数即可。
小提示:需要显示黑色以外的字体颜色时,只须在代码中加上[颜色]即可,例如自定义“[蓝色]#,##0.00"元人民币"”的单元格中的数据是“19000.78”,会以蓝色字体显示“19,000.78元人民币。上述格式中的固定文本可以放在英文双引号中,也可以在文本前加反斜线“\”。例如“"总金额"#,##0.00"元人民币"”“\总金额#,##0.00\元人民币,都可以显示总金额19,000.78元人民币

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