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Excel2007中数据分析功能详解  

2008-12-10 15:03:30|  分类: Excel知识转载 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 Excel 2007数据分析功能做出了很多改进,即使你是新手,也可以轻松掌握传统的数据分析功能和更复杂的数据管理。

  一、丰富的条件格式

  Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能,如色阶、图标集和数据条,可以使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。根据数值区域里单元格的位置,用户可以分配不同的颜色、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。

  同时Excel 2007也提供了不同类型的通用规则,使之更容易创建条件格式。这些规则为突出显示单元格规则项目选取规则。使用突出显示单元格规则,可以从规则区域选择高亮显示的指定数据,包括识别大于、小于或等于设置值的数值,或者指明发生在给定区域的日期。项目选取规则允许用户识别项目中最大或最小的百分数或数字所指定的项,或者指定大于或小于平均值的单元格。

  

  图示:突出显示单元格规则

  
  图示:项目选取规则

  此外,Excel 2007中的条件格式取消了可以应用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel 2003中只能识别三个条件,Excel 2007中指定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则,Excel 2007提供了条件格式规则管理器,可以创建、编辑、删除规则以及控制规则的优先级。

  另外,Excel 2007还可以自己定制条件格式,定义自已的规则或格式。

  二、Excel表的新特点和新功能

  Excel 2003中的列表Excel 2007中称作,同时改进了表的功能,使用户更容易创建、格式化和扩展Excel表,从而以某种更合适的方式组织数据以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特点:

  ·可以打开和关闭标题
  ·自动扩展所计算的列来包括所添加的行
  ·在每个标题单元格中都包含一个自动的筛选按钮,可以快速的排序和筛选
  ·结构引用允许用户在公式中使用列标题名称和指定的项目代替单元格引用
  ·可以使用自定义公式和文本输入来汇总行
  ·随着添加或删除行,表格样式将自动调整更新

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