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八种Excel公式的错误值解决方法  

2008-12-10 15:18:49|  分类: Excel知识转载 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 经常使用Excel的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息:例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,你真的了解它们吗,熟练掌握解决这些错误的方法吗?以下为大家介绍几种常见的错误及其解决方法。

   1#####

    如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!。这个看起来比较简单,大家应该都了解吧。

    解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。(1)



1


    2#VALUE!

    当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因。

    1)在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

     解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本,则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUMA1:A2)。(图2


1

    2)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

    解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

    3)赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

    解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
  
    3
#DIV/O!

    当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。
    1
)在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。

    解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

    2)输入的公式中包含明显的除数零,例如:公式=1/0

    解决方法:将零改为非零值。

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