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Excel函数学生成绩等级评定轻松搞定  

2008-12-10 15:13:45|  分类: Excel知识转载 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 Excel函数可以帮助各位老师用字母ABC给学生打成绩。我们定的标准是80分以上为A60分至79分为B60分以下为C。下面我们看如何实现这一效果。

  一、利用公式计算等级:

  在Excel中把成绩录入完成,然后在表头行的最后边再添加上一个等级列。在F2单元格中输入:=CONCATENATEIF C2>=80"A"IFC2>=60"B""C")),IFD2>=80"A"IFD2>=60"B""C")), IFE2>=80"A"IFE2>=60"B""C"))),然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字加号时,按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图)

输入公式

  也可以在F2单元格中输入:=IFC2>=80"A"IFC2>=60"B""C"))&IFD2> =80"A"IFD2>=60"B""C"))&IFE2>=80"A"IFE2>=60"B""C")),然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字加号时,按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。

  二、函数和公式说明:

  上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值,会返回不同的结果,从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是:IFlogical_testvalue_if_true value_if_false), logical_test:表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式,该参数可使用任何比较运算符;value_if_true:表示 logical_testTRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false:表示logical_testFALSE(也就是假或错误)时返回的值。

  而本例中的公式IFC2>=80"A"IFC2>=60"B""C"))意思是如果C2单元格中的语文分数大于或等于 80分,则在F2单元格中显示字母A,而如果小于80分则再重新判断是否大于等于60分,如果大于或等于60分则在F2单元格中显示字母B,而如果小于 60分则显示字母C

  CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是:CONCATENATEtext1text2……)。而 &是将多个单元格字符串连接成一个字符串的函数。其语法格式是:numb1&numb2&……。这里text1numb1是指 IFC2>=80"A"IFC2>=60"B""C")),即语文这列成绩的等级;text2numb2是指IF D2>=80"A"IFD2>=60"B""C")),即数学这列成绩的等级;text3numb3是指IFE2>= 80"A"IFE2>=60"B""C")),即英语这列成绩的等级。

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