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遇到专业术语 给文档加注释  

2008-12-10 14:54:51|  分类: 知识共享 |  标签: |举报 |字号 订阅

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当你的word文档中出现了某些比较专业的术语,你不想增加文章的长度,但又希望别人能看懂你的文章,这时可以通过给文章加注解的办法来解决,有三种方法。

       
选中需要注释的文本,用插入批注命令,打开批注窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹,当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方。该文字只能作为显示参考,不会被打印出来。这一功能非常适合于做文字加工整理标注用。

       
将光标移至需要加注释的文本后面,用插入脚注或尾注命令打开脚注或尾注对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来了。所不同的是,该注释文本会显示在文档下方,并在正文打印时一并被打印出来。

       
如果注释文本比较长,可以先将要注释的文本或图片存放在一个独立的文件中,然后建立一个链接。方法是:选中要加注释的文本,用插入超级链接命令打开插入超级链接对话框,在要显示的文字右边的方框中输入需要加注释的文本,在请键入文件名称或Web页名称下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称,或用浏览按钮查找到需要链接到的文件,然后按确定按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(不影响文档的打印效果)。

       
小提示:在word XP中按住Ctrl键点击链接,可直接打开注释文本所在的文件。 
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